-
1 электронный офис
электронный офис
Офис, в котором обработка информации осуществляется при помощи информационных систем.
Здесь важная роль принадлежит концепции обработки документов и управлению персоналом. Обработка происходит в комплексах компьютеров, в локальных сетях. Большое значение в электронном офисе играет методология искусственного интеллекта. Концепция интеллектуальной обработки документов основана на использовании Баз Знаний (БЗ) и выполнении многочисленных задач управления: учет и анализ корреспонденции, составление договоров, деловых писем, описаний изделий и т.д.
Широкое распространение в электронных офисах получают службы экспертиз и консультативные службы. Они включают анализ и контроль за деятельностью, отчетность, анализ узких мест, оценку работы,... Задачей электронной картотеки является хранение, каталогизация, и поиск документов. Календарное планирование предоставляет возможность составления планов проведения мероприятий.
Важным процессом, выполняемым в электронном офисе, является обработка изображений. Это компьютерная графика от простых гистограмм до сложных географических карт и технических чертежей. Программное Обеспечение (ПО) компьютерной графики позволяет осуществлять комплексную обработку документов.
В электронных офисах широко используется служба обработки текстов. Она позволяет форматировать, редактировать, запоминать и распечатывать документы. Служба тесно связана с электронной почтой. Сообщения, пересылаемые по почте, создаются и редактируются благодаря программе-редактору. Полученные документы размещаются в специально создаваемых для этих целей Базах Данных (БД). Все большую популярность получают деловая графика и телеконференции. Методы анализа позволяют классифицировать документы по их содержанию. Эти же методы дают возможность архивирования данных и поиска нужных документов.
Передача документов сотрудникам требует решения вопросов, кому, в какое время и что надо направлять. Чаще всего, необходим обмен информацией между сотрудниками, участвующими в решении общей задачи. Необходимо также наблюдение за сроками выполнения возникающих работ. Здесь важно иметь удобный интерфейс пользователя.
Создание электронного офиса позволяет заменять сотрудников, выполняющих монотонную и не требующую высокой квалификации работу (обработка корреспонденции, подготовка отчетов,...). Постепенно, по мере расширения функций, выполняемых электронным офисом, работа сотрудников становится все более активной и творческой.
Для электронного офиса разрабатывается и предлагается обширное программное обеспечение, которое решает множество задач, связанных с конторской деятельностью. В их число входит:
использование текстового редактора;
работа с Электронными Таблицами (ЭТ);
применение Систем Управления Базами Данных (СУБД);
использование программ подготовки презентаций.
[Гипертекстовый энциклопедический словарь по информатике Э. Якубайтиса]
[ http://www.morepc.ru/dict/]Тематики
EN
Русско-английский словарь нормативно-технической терминологии > электронный офис
См. также в других словарях:
обезьянья работа — экон. примитивная технология, не выдерживающая сравнения с так называемыми высокими технологиями ; способ сборки, например, автомобилей, из узлов и деталей, изготовленных за рубежом и доставленных в импортирующую страну на сборочную площадку.… … Универсальный дополнительный практический толковый словарь И. Мостицкого
Работа на дому (мошенничество) — Объявление обещает 2000$ за неполный рабочий день и 6000$ за полный Не следует путать с Работа на дому законный способ заработка. Работа на дому (англ. work at home scheme) сх … Википедия
Многостаночная работа — технически обоснованное и организационно обеспеченное одновременное обслуживание нескольких станков. Планомерное сочетание машинной работы на одних станках с ручной или машинно ручной на других обеспечивает успешную эксплуатацию… … Большая советская энциклопедия
требовать — бую, буешь; нсв. 1. (св. потребовать). кого чего, кого что с инф. или с союзом чтобы). Добиваться, просить в категорической форме. Т. пропуск, документы. Т. денег. Т. повысить зарплату. Т. себе помощника. Настойчиво т. объяснений. Т. шампанского … Энциклопедический словарь
требовать — бую, буешь; нсв. см. тж. требоваться, требование 1) (св. потре/бовать) кого чего, кого что с инф. или с союзом чтобы Добиваться, просить в категорической форме. Тре/бовать пропуск, документы. Тр … Словарь многих выражений
Специалист по клиническим исследованиям — (эта должность часто также называется «Монитор клинических исследований» или просто «Монитор») научный сотрудник, координирующий клинические испытания лекарств, биопрепаратов или медицинского оборудования. Он должен обеспечить надлежащий… … Википедия
Гуманизация труда — одно из направлений организации труда; предполагает создание в организациях (на предприятиях) условий, способствующих повышению культуры и эффективности производства; нацелена на возвышение человека как творческой личности, сохранение его… … Российская энциклопедия по охране труда
Электронные офисные системы — Год основания 1994 Основатели Владимир Баласанян Расположение Москва, Ковров … Википедия
Доска асбестоцементная электротехническая дугоcтойкая — (Ацэид, Ацеид) материал предназначен для изготовления электрораспределительных щитов, деталей и оснований электрических машин и аппаратов. А так же корпусов дугогасительных камер, прокладок и плит индукционных печей, ограждений электропечей и т.… … Википедия
Асбестоцементная электротехническая дугостойкая доска — Доска асбестоцементная электротехническая дугоcтойкая (Ацэид, Ацеид) материал предназначен для изготовления электрораспределительных щитов, деталей и оснований электрических машин и аппаратов. А так же корпусов дугогасительных камер, прокладок и… … Википедия
Рынок труда — (Labor market) Рынок труда это сфера формирования спроса и предложения на рабочую силу Определение рынка труда, определение рабочей силы, структура рынка труда, субъекты рынка труда, конъюнктура рынка труда, сущность открытого и скрытого рынка… … Энциклопедия инвестора
